Gust Oy, y-tunnus 3219727-4, osoite Malagankatu 6 b 47, 00220 Helsinki.
Teemu Puuska, teemu@kurantti.fi +358 40 777 9825.
Yrityksen asiakasrekisteri.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito mukaan lukien sopimuksen mukainen asiakastyö ja maksuvalvonta.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: yrityksen nimi ja y-tunnus sekä yhteystiedot, edustajan ja/tai vastuuhenkilön nimi, asema, yrityksen ja sen edustajien yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot sopimussuhteesta ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja sovittuihin sosiaalisen median ja muun verkkomarkkinoinnin palveluihin liittyvät tiedot.
Tietoja säilytetään niin kauan kuin yritys on sopimussuhteessa rekisterinpitäjän kanssa. Sopimussuhteen päätyttyä henkilötiedot hävitetään, ellei niiden säilyttämiseen ole asiakkaiden kanssa sovittua perustetta.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta tämän myötävaikutuksella tai luvalla muun muassa sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan tai antaa luvan niiden hankkimiseen.
Tietoja luovutetaan tarpeellisin osin sosiaalisen median kanaville (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, ja vastaavat kanavat sekä Google, Typeform & Hubspot) julkaisujen ja verkkomarkkinoinnin yhteydessä, mutta tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Rekisterinpitäjä on kuitenkin oikeutettu luovuttamaan tietoja perintätoimistolle tai vastaavalle sopimuskumppanille maksuvalvontaa ja perintää varten.
Tietoja voidaan julkaista vain siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa, jolloin lähinnä tulee kyseeseen asiakasyrityksen nimen mainitseminen referenssinä.
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).